Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest galaxy-loom z siedzibą w Warszawie (02-495), ul. Energetyczna 15.
Z Administratorem można kontaktować się:
- pisemnie: ul. Energetyczna 15, 02-495 Warszawa
- e-mailowo: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) Realizacji zapytania ofertowego
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
b) Zawarcia i wykonania umowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
c) Wypełnienia obowiązków prawnych
W szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
d) Dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
e) Marketingu bezpośredniego
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
- Partnerzy instalacyjni współpracujący z Administratorem
- Dostawcy usług IT, hostingu i poczty elektronicznej
- Biuro rachunkowe obsługujące Administratora
- Firmy kurierskie i transportowe
- Banki i instytucje finansowe
- Kancelarie prawne w przypadku sporów
- Organy państwowe, gdy wynika to z przepisów prawa
Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Okres przechowywania danych
- Dane związane z zapytaniami ofertowymi: przez okres negocjacji i do 2 lat od ostatniego kontaktu
- Dane związane z realizacją umowy: przez okres trwania umowy oraz 10 lat od jej zakończenia
- Dane przetwarzane na podstawie zgody: do czasu jej wycofania
- Dane przetwarzane w celach marketingowych: do czasu zgłoszenia sprzeciwu
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
- Dostępu do danych — uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii danych
- Sprostowania danych — żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Usunięcia danych — żądania usunięcia danych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- Ograniczenia przetwarzania — żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- Przenoszenia danych — otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie i przekazania ich innemu administratorowi
- Sprzeciwu — wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
- Wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem
Prawo do skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
www.uodo.gov.pl
Wymóg podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji zapytania ofertowego lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwi nawiązanie współpracy.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
Kontakt w sprawie danych osobowych
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
E-mail: [email protected]
Adres: ul. Energetyczna 15, 02-495 Warszawa